提高工作效率8个方法(提高效率的有效方法)

  大家好,今天本篇文章就来给大家分享提高工作效率8个方法,以及提高效率的有效方法对应的知识和见解,内容偏长哪个,大家要耐心看完哦,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

  提高工作效率8个方法,对于每一位职场人来说,提高工作效率很关键。在同样的时间里,高效快速又优质的完成工作,这么突出的表现。下面一起来看看提高工作效率8个方法。

  你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方?如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。现在,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼马上迎刃而解。

  四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

  该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

  通过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作,才能掌握自己时间的主动权。

  当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。其实,只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务,压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最后你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。

  开始工作时调整好自己的工作状态,保持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。

  在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前,番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单:选择一个待完成的任务。

  设置25min的番茄时段,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到番茄闹钟响起,然后给自己5min的休息时间,休息时间一过,开始完成下一个番茄。

  以这样的方法开展工作,可以让你劳逸结合,所以在吃掉一个“番茄”后,在工位上做一下5min的放松运动吧!

  虽说工作时需要先做最重要的任务,但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成,那么不要犹豫,just do it!当你完成它之后,你可以在待办清单里划掉它,这样心里也会少一些负担,何乐而不为呢?

  很多任务都有相似性,如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成,那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话,你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实,最好的方法是集中时间打完这6通电话。

  因为打电话也需要措辞准备,当你连着打完2通电话的时候,你的语言和措辞也会更加流畅,这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。

  对自己严格要求固然是好的,但是太过追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中。

  不要一直想“如果……就好了”,因为当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以,适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。

  乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do、”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候,工作效率会大大提升。当你对一份工作的.态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效率就会大大提升。

  一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作,如果对工作产生了厌倦情绪,可以想办法调节一下,适当放松自我,重新调整心态。

  在工作中,每个人都需要独当一面,把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情。

  著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到最好的效果。

  如果用力分散,则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动。

  SOP(Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 )即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

  每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是,能充分发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备。

  每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学习。专业的事情,要找专业的人来帮忙。

  如果能用工具解决的,就用工具解决。例如有打字的需求时,是不是用猫途鹰扫描识字更快呢,有合同需要签署和发送的时候,也可以用猫途鹰扫描、签字和分享,一站式解决。

  每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同学,对自己要求严格,做事专业清晰。

  不管做什么事情,都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的终极目标是什么,做每件事情要达到什么效果,如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出。

  掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学习新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能提升上来。

  人的本质为主动而非被动,人类不仅能对特定环境选择回应方式,更能主动创造有利的环境,采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,由原则指导而非情绪或外在环境。发挥人类四项独特的禀赋——自觉,良知,想象力和自主意志。

  每日为自己制定一个工作计划。做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外,相似的工作最好排在一起,便于思维。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。制定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路。

  工作时集中精力,全身心地投入工作。避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好。

  当工作象山一样堆在你面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作分解、简化,把面前的大山简化成一个个小山丘,做起来才能有事半功倍的效果。

  时间就是生命,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。工作时一定要有时间意识,保证把自己下一分钟放到该做的事情上。

  人,输出久了,没有相应的输入,总会把自己弄得力不从心。多学习知识,尤其是专业知识。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。

  人不是机器,不能一味地埋头工作。人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动几分钟,喝杯水,学会为自己保留弹性工作时间。

  生活中,无论做什么事,心态都十分重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。

  所以遇到工作不要消极,首先要积极的寻找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。如果自己觉得消极,不妨先把工作完全放下几分钟,调整好自己的心态。

  在职场中,我们每天都会面对各种需要处理的事务,有的同学就会感觉无从下手,想到什么就做什么,常常会出现付出了很多努力,但是最终的效果却很差。我们需要改变自己的做事方法,提升自己的工作效率。下面就和大家分享如何提高工作效率。

  身体健康,心理健康是我们一切的基础。我们首先要保持健康的饮食作息,适当运动以保证身体能够满足工作的需求。学会控制调节自己的心理,情绪,以一个积极的心态去面对工作。

  每天晚上对当天工作内容进行总结,有完成的没完成的,出现问题的等进行分析,同时安排第二天及后期的工作计划,根据事情的轻重缓急合理安排计划。

  大部分人面对一些比较困的任务,都会选择逃避拖延,不到最后都不去做,导致最后完成情况比较差。我们可以将一些复杂的任务细分多个小任务,制定一个合理的完成计划,每完成一个都会有成就感,更有动力,效率会更高。

  在工作中难免会遇到自己不懂不熟悉的内容,我们可以寻求专业懂的人来帮忙,这样可以帮助我们快速解决问题。不要自己不懂在那里瞎忙乎,避免出错造成损失。

  多和同行学习交流或者利用网络学习掌握工作中的一些技巧,可以帮助我们节省不少时间,提高工作效率。对于一些我们需要经常去做的工作,我们要积极地去学习尝试使用新的方法来自动或者更高效地去完成任务。比如我们经常需要处理一些表格,就可以通过以下公式或者工具来提高效率。比如我们每天都要打开固定的一些网页,我们就可以一次性批量打开。等

  人的精力和时间是有限的,我们可以将一些不关键的工作安排给其他人来做,可以将一些你不擅长的工作分配给擅长的人。比如,需要设计一个海报,自己去做可能一天也做不出一个满意的效果,我们就可以让其他擅长的同事或者花点钱找其他人来做,这样比你自己去做更高效更有性价比,除非你自己想学习。

  在我们日常工作生活中,很多方面都可以利用一些工具来提高我们的效率。比如利用一些软件来处理工作,利用一些设备来提高工作效率。一个可以提高我们上网效率的导航网站,办公人导航,分享了非常多的实用的办公生活常用网站网址,而且还支持自定义添加分类及网址,可以将常用网址添加收藏,每次访问非常简单方便。

  对于一些类似的工作我们尽量集中一次性完成,不要来换切换工作内容,因为你从一个任务切换的另外一个任务进入状态,中间会有较多的时间损耗。

  对自己要求高固然是好,但是如果我们太镇塬天气预报30过于追求完美反而会影响我们的工作效率。完成任务的过程中总会有一些小问题,不要过分关注那些小瑕疵。大多数情况下我们应该关注效率,一个花了1个月完成了99%的工作,没必要花2个月的时间去把剩下的1%完成,这些时间可以用来做其他更多的事情,带来更高的价值。

  当您每天有10项工作要做时,很容易感到压力。在短时间内完成很多工作是一个崇高的目标,但可以做到!通读其中的一些技巧和窍门,以改变您的日常习惯并提高工作效率。

  尽早开始提高工作效率,以掌握最重要的事情。在您入睡之前,请列出一份最重要的任务清单,其中包含最重要的任务。它不一定是100%完美的,但它应该成为您第二天需要做的所有事情的一般指导原则。

  同样的原则适用于计划您的周末。尽量在周四晚上之前确定计划,这样您就不会浪费时间进行杂耍活动和闲逛。

  如果您发现自己在安排日程时遇到麻烦,请仔细看一下您在哪里浪费时间。例如,也许您有在聚会后闲逛和聊天的趋势,这会导致您迟到。

  甚至10分钟的运动也可以使您精力充沛。秀山天气预报30天醒来后,请尝试快速跑步或在跑步机上跑步。它将使您的一天开始正确,并给您足够的精力以全天有效地工作。

  清除混乱的心理,保持头脑敏锐。每天坐5至10分钟,专注于呼吸。空虚的头脑,除了和平与安宁之外,别无所求。

  给自己足够的能量以使它一天一天。坐下来吃健康的早餐,其中富含瘦蛋白,全谷物和新鲜水果。您的思想(和您的胃!)将感谢您。

  您不期待的一件事是什么?立即完成并完成。当您执行令人恐惧的事情时,余下的一天会突然看起来容易多了。当您有最大的力量开始新的一天时,马上就跳起来。

  如果您在开始艰巨的任务时遇到麻烦,请告诉自己,仅需5分钟即可完成这项工作。然后,尝试再处理10分钟。在不知不觉中,您的任务将完成一半,并且您将更接近完成任务。

  生活中充满了争夺您注意力的事物。需要提高工作效率时,请关闭电视,然后将手机置于静音状态。如果您突然想到与您所做的事情无关的内容,请将其记在废纸上,稍后再回头看。

  如果长时间无法正常工作,请在手机上设置30分钟的计时器。闹铃响起时,请给自己5分钟的休息时间,然后再恢复工作。

  这听起来像是个好主意,但实际上总体上效率较低。是时候开始工作了,挑一件事并专注于它,直到完成为止。一次将您的大脑空间专用于一件事将导致更好的质量和更快的结果。

  人们通常认为有些人只是具备多任务处理能力。但是,研究表明,擅长多任务处理的人的生产率仍然比一次只专注于一件事情的人低。

  混乱的空间会导致思维混乱。早晨起床时,请在离开前整理好床铺。完成项目后,请清理办公桌周围的文件。从长远来看,花几分钟来清理您的混乱情况可以提高生产力。

  如果您的环境是干净的,则开始工作也容易得多。在凌乱的办公桌旁坐下是不堪重负的,但是在干净的桌旁坐下会让您为这一天做好准备。

  您的大脑需要稍作喘息才能休息和恢复体力。工作几个小时后,花10到15分钟,做些伸展运动,走路或深呼吸。起床并四处走动,恢复精力充沛,并为一天的剩余时间做好准备。

  另外,请确保您每天都有充足的睡眠,并在需要时花时间放松一下。这将帮助您全天保持精力充沛和专注。

  1.保持一个健康的工作态度。乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候,工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效率就会大大提升。一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作,如果对工作产生了厌倦情绪,可以想办法调节一下,适当放松自我,重新调整心态。

  2、学会梳理工作的内容、性质、耗费时间。在工作中,每个人都需要独当一面,把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情。做好计划很重要,思考和明确每个任务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大量减少走弯路的情况。

  3、分清事情的轻重缓急。著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到最好的效果。如果用力分散,则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动。

  4、思考工作的本质,有SOP(标准流程化)的思想。SOP(Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 )即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是,能充分发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备。

  5、寻求帮助,专业的人做专业的事。每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学习。专业的事情,要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的,就用工具解决。例如有打字的需求时,是不是用猫途鹰扫描识字更快呢,有合同需要签署和发送的时候,也可以用猫途鹰扫描、签字和分享,一站式解决。

  6、集中注意力,番茄工作法。每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同学,对自己要求严格,做事专业清晰。

  7、结果导向和行动力。不管做什么事情,都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的终极目标是什么,做每件事情要达到什么效果,如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出。

  8、学习和复盘。掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学习新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能提升上来。

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